شركة أتمتة وتقنية المعلومات
خطّط لزيارات العملاء، وسجّل المبيعات المباشرة والطلبات المسبقة، وحصّل المدفوعات في الميدان. وتابع الزيارات والمبيعات والتحصيلات من لوحة واحدة للإدارة.
يراجع المندوب نقاط البيع المدرجة في جولته قبل الانطلاق.
يسجّل المندوب البيع أو الطلب والتحصيل أثناء زيارة نقطة البيع.
يراجع المندوب نتائج الجولة ويغلقها بعد التسوية.
شاهد دورة العمل في عرض توضيحي ↗مصمم لشركات توزيع السلع الاستهلاكية والأغذية والمشروبات، وأي شركة لديها مندوبو مبيعات مباشرة أو طلبات مسبقة أو منسقو عرض المنتجات.
من التجهيز إلى زيارة نقطة البيع والتسوية، اختر المرحلة التي تريد ضبطها.
تنظيم زيارة نقاط البيع ضمن خطة المندوب (Journey Plan).
تجهيز تحميل المندوب قبل الانطلاق.
تبدأ دورة البيع أو الطلب من زيارة نقطة البيع.
مؤشرات واتجاهات الجولة ضمن لوحة المتابعة (Management Dashboard).
الوصول إلى نقطة البيع ضمن الجولة.
تنفيذ البيع أو تسجيل الطلب عبر تطبيق المندوب.
تسجيل التحصيل ضمن أعمال المندوب.
مراجعة تفاصيل العمل عبر التقارير ولوحة المتابعة.
الزيارات والمبيعات والطلبات والتحصيل.
تسوية أعمال المندوب (Settlement).
مطابقة الجولة ضمن دورة نهاية اليوم.
المؤشرات والاتجاهات وSmart Insights في لوحة المتابعة.
المبيعات المباشرة والطلبات المسبقة ضمن دورة واحدة، مع موافقات قبل خروج أي بضاعة.
أمر البيع (Sales Order)، تحويل الطلب لفاتورة، فاتورة مبيعات يدوية، الفاتورة المقترحة (Suggest Invoice)، مرتجع صالح / غير صالح للبيع، إلغاء الفاتورة، الطلبات المستلمة (Received Orders) مع موافقة على أكثر من مستوى، أوامر التوزيع (Dispatching Orders) والاستعلام عن الطلبات الهاتفية. طباعة الفواتير بمقاس 3 و4 إنش مع التحكم بفك قفل الطباعة.
بيع ضمن الحدود — بدون مفاجآت في الذمم.
موافقات الائتمان (Credit Approval) بمفاتيح موافقة، ائتمان المناديب، ائتمان فروع العملاء، وأعمار الديون.
السعر الصحيح والعرض الصحيح، يطبّقه كل المناديب بنفس الطريقة.
قوائم الأسعار (Price List) ونسخها، الأسعار الخاصة للعميل وللصنف، العروض (Promotions)، العروض التراكمية (Cumulative Offers)، حزم المنتجات (Product Bundle)، خطط البضاعة المجانية (FOC Plan)، خطط الهدايا، الكوبونات والحملات الترويجية.
كل دفعة بسند، مدققة وقابلة للتتبع.
سند قبض المندوب، سند القبض اليدوي، تدقيق الدفعات (Payment Auditing) ومتابعة طرق الدفع، متابعة الشيكات المستحقة، وإدارة دفاتر السندات (Booklets): تعريف الدفاتر، توزيعها على المناديب، استلامها، وإلغاؤها.
اعرف مكان كل مندوب ومن زار من العملاء — لحظياً.
خطة السير (Journey Plan)، خط سير العميل، نوع وقناة خط السير، أهداف الزيارة (Visit Objectives)، إعادة الجدولة (Rescheduling) وإعادة فتح الجولة (ReOpen Round). تتبع المناديب على الخريطة لحظياً (Salesman Map Online) ومسار الفواتير على الخريطة، مع ملخص وتفاصيل زيارات المندوب.
ملف كامل ومحدد الموقع لكل نقطة بيع.
نقاط البيع (POS) بالنوع والتصنيف والفئة والنوع الفرعي؛ موقع GPS لكل نقطة بيع؛ طلب نقطة بيع جديدة؛ الاستعلام عن العميل، كشف حساب العميل، جهات الاتصال، مرفقات العميل، ملاحظات العميل والشكاوى.
شاهد رفّك — ورفّ منافسيك — في كل نقطة بيع.
حصة الرف (Shelf Share)، المنتجات خارج الرف (Off Shelf)، التوفر (Availability)، الظهور (Visibility)، القدرة الشرائية (Affordability)، Check Out، مهام عدّ الرفوف، وخطط دراسة الأسعار — مع متابعة كاملة للمنافسين (العلامة، الفئة، الصنف، حجم العبوة).
اجمع آراء السوق من الميدان، وفق جدول.
بناء الاستبيانات وخيارات الأسئلة، جدولتها (Questionnaire Schedule)، وتحليل الإجابات حسب نقطة البيع وحسب نوع السؤال.
كل وحدة تُحمَّل تُطابَق في نهاية اليوم.
أمر تحميل المستودع (Store Loading Order) مع الموافقة، أمر التحميل القياسي، إنشاء أمر نقل (ويشمل بالوزن)، المستودعات، السيارات ومستودع السيارة، أصناف المستودع، الرصيد الافتتاحي، الجرد (Stocktaking) والأرقام التسلسلية. وإغلاق اليوم بـ التسوية (Settlement) ومطابقة خط السير (Route Reconciliation).
أهداف واضحة لكل مندوب، وحوافز مرتبطة بالنتائج.
أهداف المندوب وأهداف حسب الفئة (مع النسخ)، أهداف العميل، الخطة الشهرية، خطط التوزيع، حوافز المناديب ومهام المندوب.
أصول العملاء وتحديث موقع الأصل
بيانات الأصول، طلبات الأصول، تعيين تسليم الأصل، تعيين إرجاع الأصل، مهام جمع الأصول، أصول العملاء وتحديث موقع الأصل — مع تقارير الأصول لدى العملاء والأصول المفقودة وغير المسلّمة.
بطاقة أصناف واحدة ومنظمة، مشتركة بين نظام الويب وتطبيق المندوب.
بطاقة الصنف مع المجموعة الرئيسية، شجرة المجموعات، التصنيف (3 مستويات)، الفئة، الوحدة، العبوة، العلامة التجارية، أولوية الصنف وترتيب الأصناف على تطبيق المندوب.
عملياتك الميدانية كلها في شاشة واحدة. حسب يوم / أسبوع / شهر:
مؤشرات واتجاهات تضع أعمال الميدان أمام الإدارة.
عشرات التقارير الجاهزة مبنية على Stimulsoft، منها: المبيعات اليومية، المبيعات حسب العميل، مبيعات الأصناف، أعلى العملاء مبيعاً، العملاء والأصناف غير المباعة، الحركة اليومية حسب الصنف، مطابقة خط السير (ملخص وتفصيلي)، حالة بداية ونهاية اليوم، ملخص النقد المستلم، كشف حساب العميل، ائتمان فروع العملاء، أرصدة الأصناف، المستودع حسب الصنف، البضاعة المجانية FOC، الهدايا، العروض، الحوافز، أهداف المندوب، ملخص زيارات المندوب، زيارات المشرف اليومية، تقارير عرض المنتجات، المنافسين، الاستبيانات، الأصول وسجل التدقيق (Audit Trails). بالإضافة لـ التقارير المخصصة (Custom Reports).
يدعم نظام الفوترة الوطني الإلكتروني الأردني، والفوترة الإلكترونية «فاتورة» لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
مراجعة خطوط السير وقوائم الأسعار والعروض ونظام الـ ERP.
الأصناف والعملاء ونقاط البيع وقوائم الأسعار عبر استيراد Excel / CSV.
مستخدمو الإدارة والمشرفون والمناديب.
المستخدمين، مجموعات المستخدمين وصلاحيات المجموعات، مشرف المبيعات وقنواته، المنطقة المسؤولة للمستخدم، قناة البيع للمستخدم، رخص أجهزة المندوبين (Handheld License) والأجهزة، إعدادات النظام، إعدادات إشعارات SMS، سجل التدقيق (Audit Trails).
الإعدادات، الموافقات، التسعير، العروض، الأهداف والتقارير.
تطبيق المندوب في الميدان، مُدار عبر رخص الأجهزة (Handheld License) وإعدادات الأجهزة (Device).
مؤشرات لحظية، اتجاهات، ورؤى ذكية.
نرافق فريقك بكفالة مجانية قد تصل إلى عام، ودعم فني يستجيب حسب الأولوية، مع بوابة تتيح لك متابعة طلبك من تسجيله حتى إغلاقه.
الحقول بعلامة * مطلوبة.